1. Образец Заполнения Доверенности На Получение Товара М2

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами. На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору. Виды доверенности Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а. В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме. В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:. Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий. Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий. Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия. Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений. Оформление доверенности на получение ТМЦ Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью.

Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью. На лицевой стороне бланка указывается. ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы). Дата, номер и срок действия документа. Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН. Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. Работника, представляющего компанию.

Реквизиты плательщика. Наименование организации поставщика. Документы, которые являются основанием для выдачи товаров. На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия. Кому необходима доверенность на ТМЦ Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца.

Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей) оформляется по формам. Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями,.

Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон. Этот документ необходим:. При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица. При передаче ТМЦ на территории покупателя.

Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю. При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее. Кому выдается доверенность В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

• Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (картинка). На этом сайте можно заполнить и распечатать формы, документы.
• Описание доверенности на получение ТМЦ формы М-2, правила заполнения и другие нюансы.

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия. При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия. Срок доверенности на получение ТМЦ Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке.

Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней. Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей». В журнале отображается:.

Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке. Данные доверенного лица. Срок выдачи документа. Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно. Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки. Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко. Возврат доверенности на получение ТМЦ В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:. Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ.

Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной. Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию.

Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный. И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Доверенность допустимо оформлять как на сотрудника организации, так и на гражданина, не работающего в коллективе. В обоих случаях лицо, которому выдана доверенность, уполномочено представлять коллектив в определённых ситуациях, действует в его интересах и несёт ответственность за каждый шаг и каждое предпринятое действие (в том числе подписание документов), которые выполняются им от имени организации. Доверенность должна быть непременно подписана руководителем предприятия (или руководителем и главбухом), подпись которого подлежит заверению круглой печатью. Печать без подписи, равно как и подпись без печати, могут привести к неприятностям впоследствии, если что-то пойдёт не так (Постановление ФАС Волго-Вятского округа 2003/16/07 дело №А43-4692/02-26-180). Стоит отметить, что убрал требование проставления печати из числа обязательных при оформлении доверенности на получение товара.

Тем не менее отсутствие печати может стать причиной конфликтных ситуаций между сторонами и претензий со стороны госорганов, осуществляющих контроль. При отсутствии печати сторона, принимающая доверенность, вправе запросить документы, подтверждающие указанную должность и полномочия лица, подписавшего документ. По этой причине следует рассматривать оттиск круглой печати как элемент, исключающий сомнения в подлинности подписи и компетенции руководителя, завизировавшего бумагу. Доверенность на получение товара (ТМЦ) существует в 2 вариантах:. стандартные формы М2/М2а ;. свободная форма (; Информация МФ №ПЗ-10/2012).

Оба варианта оформления актуальны и имеют равную силу. Нотариального заверения документ не требует, за исключением передоверенной доверенности. Содержание документа одинаково в обоих случаях, фактическая разница лишь во внешнем виде и форме представления полномочий третьему лицу. В тексте документа в обязательном порядке присутствует:. дата прописью и место совершения (при отсутствии документ не действителен п.1 абзац 2);. информация о продавце (доверителе);.

информация о покупателе;. информация о доверенном лице (посреднике);. объём полномочий в рамках доверенности (принимать товар, расписываться и т.д.);. информация о товаре;. образец подписи доверенного лица с подтверждением ее подлинности;. срок действия доверенности;. указание допустимости передоверия;.

подпись директора с расшифровкой, скреплённая печатью. В доверенности, оформленной по форме Госкомстата, все пустые поля должны быть перечёркнуты. В доверенности, оформленной по форме внутренней документации предприятия, такие поля отсутствуют. Доверительный документ выдаётся под расписку, о чём в учётной документации бухгалтерии делается соответствующая отметка.

В подразделении остаётся отрывной квиток – журнал учёта доверенностей присутствует в бухгалтерии вне зависимости от того, доверенности какого типа (стандартные или собственного образца) практикуются к выдаче на предприятии. По истечении срока годности, либо по окончании возложенных функций, либо не использованная в силу сложившихся обстоятельств доверенность подлежит сдаче в бухгалтерию (если её не забрал поставщик).

Срок действия Максимальное действие документа 3 года отменено ФЗ №100, в настоящее время лимита не существует. Если доверителем не проставлен срок актуальности выданной доверенности, то по умолчанию считают его равным 1 году (обычно получение товара/тмц укладывается в доверительные рамки 15-30 дней). Передоверенная доверенность при этом действует то же время, что и оригинальная. По совокупности названных причин доверенность, в которой не указана дата её оформления, не может считаться реальной, так как в этом случае не представляется возможным определить её актуальность на момент совершения сделки и произведения расчётов.

Следует обратить внимание, что Инструкция МФ №17 1967/14/01, на которую до сих пор опираются некоторые бухгалтеры и согласно которой срок действия доверенности на получение тмц не превышал 15 дней, прекратила своё действие на основании Приказа МФ №5н 2012/17/01. Доверенность может оформляться как на одноразовое действие, так и на серию однотипных действий (получение товара у поставщика) в течение промежутка времени, оговоренного документом. При этом детализация товара, получаемого по действующей доверенности, тоже не обязательна (Постановление ФАС ЦО №А48-6421/05-7 2006/11/10; Постановление 13 ААС №13АП-199/15/12; Постановление Президиума ВАС №17/13/08). Доверенность одношаговая, как правило, имеет строгий временной лимит в несколько дней и непременно содержит детальную опись и количество единиц товара(-ов), которые требуется получить.

После получения товара уполномоченным лицом такой документ утрачивает свою силу и сдаётся на хранение в соответствующее подразделение предприятия-продавца или предприятия-покупателя. Многоразовая доверенность не всегда работает: поставщик довольно часто забирает представленную доверенность и присовокупляет ее к товарной накладной в подтверждение поставки и передачи товара. Форма Бытует мнение, что доверенность на получение товара от юрлица должна оформляться по установленной форме М2 или М2а Госкомстата 1997 (редакция 2003) года, а доверенность от физлица может иметь произвольное изложение. Последние разрабатываются в рамках организации и содержат обязательные для внесения в них сведения. Доверенность на получение товара в обоих случаях оказывается выданной физлицом-руководителем физлицу-посреднику (доверенному лицу), потому приемлемость доверенности, разработанной внутри организации, оказывается очевидной и оправданной, что подтверждается законом. На самом деле насущность и обязательность применения госкомстатовских форм снята с повестки дня, хотя, надо признать, многие предприятия по сей день отдают им предпочтение, что не противоречит закону.

М2 и М2а удобны по форме и предусматривают скрупулёзный подход к их заполнению. М2 предназначается для единоразового получения товара, а М2а используют в случае многократного (регулярного) получения товарно-материальных ценностей. Как правильно заполнить доверенность Госкомстатовские доверенности предусматривают заполнение обеих сторон бланка. М2 имеет отрывной корешок, который тоже подлежит заполнению и остаётся в бухгалтерии. М2а регистрируется иначе – в специальном учётном журнале.

Собственные доверенности предприятий подлежат регистрации так же, как и типовые формы. Их учёт может производиться по корешковому или бескорешковому принципу. Доверенность на получение товара (тмц) не сможет считаться действительной, если в ней имеются ошибки, исправления, помарки, пропущенные строки (без заполнения и без прочерка). Отсутствие паспортных сведений доверенного лица, равно как и истекший срок действия бумаги, не допускаются. Основанием для признания доверенности не действительной служит и несоответствие её современным законодательным документам (например, 3-летний срок действия).

Доверенности, выдаваемые частным лицом или предпринимателем, составляются аналогично. Отличие только в представлении сведений о доверителе, которые, очевидно, должны содержать фио, паспортные данные, адрес, ИНН.

Образец Заполнения Доверенности На Получение Товара М2

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 9З8-50-92, Санкт-Петербург +7 (812) 425-68-З9 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.